La gestione dei rimborsi spese per i lavoratori dipendenti è una questione cruciale per le aziende, in quanto rappresenta non solo un obbligo contrattuale, ma anche un aspetto rilevante dal punto di vista fiscale e previdenziale. Le spese sostenute dai dipendenti in occasione di trasferte aziendali devono essere correttamente documentate e rimborsate secondo le normative vigenti, al fine di garantire sia la compliance aziendale sia la soddisfazione del personale.

La gestione dei rimborsi spese

Tra i vari aspetti che coinvolgono la gestione del personale vi è anche il cosiddetto “tempo viaggio”.Tale aspetto assume particolare rilevanza soprattutto con riferimento alle trasferte effettuate dal personale dipendente. Infatti, nelle ipotesi di trasferta è necessario tenere presente, oltre a quanto già specificato nell'apposita scheda dedicata, alla quale si rinvia per un approfondimento in tema di trasferte, anche le ore viaggio che il lavoratore impiega per raggiungere il luogo in cui è stato comandato temporaneamente a svolgere la propria attività lavorativa.

La gestione delle ore viaggio

Il potere disciplinare è regolato dall'art. 2106 c.c., in caso di inosservanza degli obblighi di diligenza e fedeltà (previsti agli artt. 2104 e 2105 c.c.) da parte del lavoratore ed è anche individuato dall'art. 7 St. Lav. (Legge n. 300/1970) che dopo aver precisato, al comma 1, la necessità dell'affissione del codice disciplinare, al comma 2 prevede che il datore di lavoro non possa adottare alcun provvedimento disciplinare nei confronti del lavoratore senza avergli preventivamente contestato l'addebito e senza avergli dato la possibilità di essere sentito a sua difesa.

La procedura disciplinare

La gestione delle trasferte del personale rappresenta un aspetto cruciale nella pianificazione delle risorse umane e nella gestione aziendale.È bene, infatti, conoscere quali siano i necessari adempimenti e gli aspetti particolari da tenere in considerazione prima di comandare al lavoratore dipendente lo svolgimento di attività lavorativa al di fuori della sede in cui il prestatore di lavoro svolge abitualmente l'attività lavorativa.

La gestione delle trasferte del personale dipendente

Il preposto è la persona che, in funzione delle sue competenze e della sua esperienza, vigila e supervisiona l'attività lavorativa per conto del datore di lavoro con lo scopo di assicurarsi che le misure di sicurezza vengano applicate in modo corretto.Il conferimento dell'incarico di preposto è un obbligo a carico del datore di lavoro e del dirigente. Il testo normativo non specifica né indica le modalità con cui debba essere effettuata l'individuazione, ma è certo che questa dovrà essere formalizzata in modo da poter verificare l'effettiva conoscenza del preposto e dei compiti attribuitogli.

Preposto in azienda: operazioni obbligatorie e suggerimenti pratici

Il processo culturale e normativo degli ultimi decenni ha portato alla consapevolezza che la maggior parte di infortuni e malattie professionali ha una causa, o almeno una concausa, organizzativa. Fare prevenzione in azienda significa quindi dotarsi di una organizzazione che consenta una comoda ma efficace gestione degli aspetti di salute e sicurezza sul lavoro. Nascono da questa necessità i sistemi di gestione della salute e sicurezza (SGSL). Si tratta di sistemi organizzativi che integrano obiettivi e politiche per la salute e sicurezza nella progettazione e gestione di sistemi di lavoro e produzione di beni o servizi. Applicare gli adempimenti per la sicurezza sul lavoro previsti dalla normativa è un obbligo per tutte le attività che abbiano almeno un dipendente. Ma esistono degli strumenti di supporto per la corretta attuazione delle misure di sicurezza in azienda? e se esistono quali sono? Questo sarà l'interrogativo a cui daremo una risposta in questo approfondimento, affrontando l'argomento del Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro. 

Il sistema di gestione per la sicurezza

Individuare il talento giusto è come cercare un ago in un pagliaio. Ma quando lo si trova, non è solo un ago, è un tesoro. La presente scheda pratica analizza le strategie e gli strumenti più efficaci per ottimizzare il processo di selezione del personale. Una selezione accurata è fondamentale per individuare questi talenti e farli brillare all'interno dell'azienda. Investire in un processo di selezione completo significa ridurre i costi legati al turnover e costruire un team solido e performante.

Selezione del personale: come far incontrare il talento giusto con l’azienda giusta

Assumere un lavoratore comporta un insieme di adempimenti obbligatori previsti dall'attuale apparato normativo, che contempla - fra gli altri - alcuni passaggi in materia di salute e sicurezza. A tal proposito il D.Lgs. n. 81/2008 prevede un elenco di adempimenti obbligatori, comuni a tutti i datori di lavoro. Dall'individuazione dei soggetti della sicurezza, alle attività di formazione e addestramento, alla verifica dell'idoneità fisica del lavoratore, questi adempimenti si manifestano come l'espressione concreta delle previsioni dell'art. 2087 c.c. e la loro importanza è talmente rilevante da prevedere, in caso di inadempimento, sanzioni anche di natura penale. Nella presente scheda operativa analizziamo punti di attenzione e peculiarità degli adempimenti obbligatori in materia di salute e sicurezza previsti per ogni datore di lavoro che impiega un nuovo lavoratore in azienda.

Adempimenti sicurezza in caso di assunzione

Il nostro ordinamento attraverso il D.Lgs. n. 24/2023 ha recepito, a far data dal 15 marzo scorso, la direttiva UE 2019/1937, che interessa "la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione”. Questa norma abrogatoria della precedente disciplina, assume la dimensione di testo unico in materia di regime di protezione dei soggetti che segnalano condotte illecite poste in essere in violazione non solo di disposizioni europee, ma anche nazionali, purché basate su fondati motivi e lesive dell'interesse pubblico o dell'integrità dell'ente. La nuova disciplina si applica, in via generale, a decorrere dallo scorso 15 luglio 2023. Invece, per i soggetti del settore privato che, nell'ultimo anno, hanno impiegato una media di lavoratori subordinati fino a 249 unità, l'obbligo di istituire un canale interno di segnalazione ha effetto a decorrere dallo scorso 17 dicembre 2023.

Whistleblowing e adempimenti privacy

L'incessante aumento tecnologico e la diffusione dell'uso di strumenti e tecnologie digitali hanno portato all'utilizzo dei sistemi di monitoraggio digitale nella sicurezza sul lavoro. I datori di lavoro pubblici e privati non possono controllare la posta elettronica e la navigazione in Internet dei dipendenti, se non in casi eccezionali. Spetta al datore di lavoro definire le modalità d'uso di tali strumenti ma tenendo conto dei diritti dei lavoratori e della disciplina in tema di relazioni sindacali.

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