E-mail aziendali da cancellare

I metadati devono essere rimossi di regola dopo 7 giorni

di Antonio Ciccia Messina | 12 Febbraio 2024

Limiti di conservazione per i metadati (gli elementi esterni) delle e-mail aziendali. Queste informazioni delle comunicazioni elettroniche (giorno, ora, mittente, destinatario, oggetto e dimensione) vanno tenute al massimo per 7 giorni (con motivata dilazione di 48 ore). Per tenerle più a lungo, per esigenze produttive e organizzative, ci vuole l'accordo con i sindacati. Sono queste le regole prescritte dal Garante della privacy con il documento di indirizzo n. 642 del 21/12/2023 .

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Sintesi elaborata da MySolution IA:

Il Garante della privacy impone limiti di conservazione dei metadati delle e-mail aziendali: massimo 7 giorni, con dilazione motivata di 48 ore e accordo sindacale per prolungare.