Nuove linee guida per la memorizzazione e invio  dei corrispettivi giornalieri

Il 7 marzo 2025 l'Agenzia delle Entrate ha pubblicato un provvedimento  che definisce le specifiche tecniche per la realizzazione, approvazione e rilascio delle soluzioni software destinate alla memorizzazione elettronica e alla trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri anonimi. Questo documento è in linea con le disposizioni del D.Lgs. 8 gennaio 2024, n. 1, che prevede l'utilizzo di soluzioni software sicure per garantire l'inalterabilità dei dati fiscali.

Il provvedimento rappresenta un passo importante verso la digitalizzazione e la trasparenza fiscale, fornendo un quadro chiaro per la gestione dei corrispettivi giornalieri. Le specifiche tecniche definite assicurano la sicurezza e l'inalterabilità dei dati, mentre le procedure di approvazione e attivazione delle Soluzioni software garantiscono il rispetto delle normative vigenti. 

Definizioni e ruoli - Il provvedimento introduce diverse definizioni chiave:

• Soluzione Software: strumento che consente la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri, garantendo sicurezza e inalterabilità dei dati.
• Produttore: soggetto passivo IVA che realizza e rende disponibile la Soluzione Software agli Erogatori.
• Erogatore: soggetto passivo IVA che fornisce la Soluzione Software approvata dall'Agenzia delle Entrate e offre assistenza tecnica agli utenti.
• Esercente: soggetto passivo IVA che utilizza la Soluzione Software per le operazioni di cessione di beni e prestazione di servizi.
• Punto di emissione: dispositivo o sistema che registra le operazioni fiscali e emette documenti commerciali.
• Punto di elaborazione: sistema gestito dall'Erogatore per la memorizzazione e trasmissione dei dati dei corrispettivi giornalieri.

Approvazione e attivazione delle soluzioni software - Le Soluzioni Software devono essere approvate dall'Agenzia delle Entrate su istanza del Produttore, previo parere della Commissione per l'approvazione degli apparecchi misuratori fiscali. L'approvazione è condizionata al rispetto delle specifiche tecniche allegate al provvedimento. Gli Erogatori accreditati possono attivare le Soluzioni Software approvate, impegnandosi a garantire il corretto funzionamento del sistema.

Memorizzazione e trasmissione dei dati - Gli Esercenti possono utilizzare solo le Soluzioni Software approvate per memorizzare elettronicamente e trasmettere telematicamente i dati dei corrispettivi giornalieri. I dati vengono trasmessi al Punto di Elaborazione gestito dall'Erogatore, che li invia all'Agenzia delle Entrate secondo le modalità previste dalle specifiche tecniche.

Sicurezza e trattamento dei dati - La sicurezza dei dati è garantita da misure come il sigillo elettronico avanzato e la connessione protetta su canale cifrato TLS. L'Agenzia delle Entrate assume il ruolo di Titolare del trattamento dei dati dei corrispettivi giornalieri trasmessi dall'Esercente, trattando i dati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679.

Attività di controllo - Il Punto di Elaborazione consente l'accesso da remoto ai dati di dettaglio generati da ciascun Punto di Emissione, anche se dismesso, per l'intera durata dei termini di accertamento fiscale. In caso di risoluzione del rapporto tra Esercente ed Erogatore, l'Erogatore deve consegnare all'Esercente tutti i dati in suo possesso relativi ai Punti di Emissione dismessi.

Conservazione sostitutiva - I file delle operazioni commerciali registrate sono conservati ai sensi del decreto del Ministro dell'Economia e delle Finanze del 17 giugno 2014.